Przygotowanie materiałów na stronę internetową. Praktyczny przewodnik
- Jacek Litwin
- 28 paź
- 6 minut(y) czytania
Idealny plan. Kiedy wszystkie teksty i zdjęcia masz gotowe przed startem projektu, strona powstaje nawet o połowę szybciej, bo unikasz wielokrotnych poprawek i przestojów na czekanie na materiały. W tym poradniku pokażę, co dokładnie przygotować, jakie formaty i wymiary są potrzebne oraz jak ułożyć całość w prosty proces, który zaoszczędzi Tobie i projektantowi mnóstwo czasu.
Marzenie. Dobrze zorganizowane materiały to podstawa sprawnego wdrożenia. Zamiast kilku tygodni wymian maili i uzupełniania braków, zamkniesz projekt w kilku dniach roboczych. Teoretycznie to możliwe, a życie nam pisze różne scenariusze.
Dlaczego warto przygotować materiały z góry
Gdy teksty i zdjęcia trafiają do projektanta partiami albo w trakcie prac, cały harmonogram się rozsypuje, a Ty płacisz za dodatkowe (u mnie nie płacisz) poprawki lub czekasz w kolejce na wolne okno (to zazwyczaj się dzieje).
Przygotowanie materiałów na stronę internetową.
Idealny plan. Kompletny brief contentowy pozwala od razu ułożyć strukturę strony, dobrać odpowiednie moduły i zaplanować układ wizualny, więc prace toczą się płynnie i bez przestojów.
Dodatkowo wiesz z góry, ile czasu zajmie napisanie tekstów i czy potrzebujesz fotografa, co ułatwia budżetowanie i pilnowanie terminów. Konsekwentne przygotowanie materiałów na stronę internetową to też mniej stresu, bo nie szukasz w panice zdjęć na ostatnią chwilę ani nie piszesz tekstów pod presją zbliżającego się deadline'u.
Najczęściej robimy wszystko na ostatnia chwilę...
Jakie teksty przygotować na stronę
Zacznij od listy wszystkich podstron, które będą na stronie:
zazwyczaj to Home,
O nas/O mnie,
Usługi/Oferta,
Portfolio/Realizacje,
Kontakt,
ewentualnie FAQ (najczęściej zadawane pytania) i Opinie.
Dla każdej podstrony przygotuj
nagłówek główny (H1),
krótki lead (1–2 zdania wyjaśniające, o co chodzi),
oraz tekst główny podzielony na akapity i podtytuły (H2, H3) dla czytelności.
W sekcji Oferta/Usługi opisz każdą usługę osobno:
nazwa,
krótki opis (2–3 zdania),
rozwinięcie (korzyści, sposób działania, dla kogo),
cena lub zakres cenowy, jeśli to możliwe.
Na stronie głównej zaplanuj
hero section (nagłówek + zdanie zachęcające do działania),
krótkie przedstawienie firmy (kim jesteś, co robisz, dla kogo),
listę kluczowych usług/produktów (po 1 zdaniu każda)
oraz wezwanie do działania (CTA – np. „Skontaktuj się", „Zobacz ofertę").
Marzenie. Wszystkie teksty zapisz w jednym dokumencie Google Docs lub Word, z oznaczeniem, która treść idzie na którą podstronę, i podziel nagłówkami oraz listami punktowanymi, to ułatwi kopiowanie do CMS.
Pamiętaj o zwięzłości: internauci skanują tekst wzrokiem, więc krótkie akapity (3–4 zdania), jasny język i wypunktowania działają lepiej niż długie bloki tekstu.
Jak przygotować zdjęcia i grafiki
Zdjęcia muszą być w odpowiedniej rozdzielczości i rozmiarze, żeby dobrze wyglądały na ekranie, ale nie spowalniały ładowania strony.
Obrazy w tle (np. hero section, nagłówki podstron) powinny mieć maksymalnie 1920x1080 px; większe są niepotrzebne, bo i tak zostaną przeskalowane przez przeglądarkę, a będą ważyły więcej.
Zdjęcia do treści (np. bloga, galerii, opisu usług) powinny mieć szerokość 900-1200 px i wysokość dopasowaną proporcjonalnie, zwykle do 600-800 px.
Miniaturki i małe grafiki (np. ikony, loga) wystarczy przygotować w 150x150 px lub 250x250 px, w zależności od układu.
Format plików to JPEG dla zdjęć (dobra jakość przy mniejszym rozmiarze) lub WebP, jeśli Twoja platforma to obsługuje. WebP daje nawet 30% mniejsze pliki niż JPEG przy podobnej jakości. PNG używaj tylko do grafik z przezroczystym tłem (np. logo, ikony), bo PNG waży więcej. Wix automatycznie konwertuje przesyłane obrazy (takie jak JPG czy PNG) do formatu WebP, aby zoptymalizować ich rozmiar i przyspieszyć ładowanie strony, zachowując wysoką jakość.
Przed wrzuceniem na stronę skompresuj każde zdjęcie narzędziem takim jak TinyPNG lub Compressor.io - zmniejszysz wagę pliku nawet o połowę bez widocznej utraty jakości, a strona będzie ładować się dużo szybciej. Upewnij się, że masz prawo do publikacji wszystkich zdjęć: jeśli wrzucasz zdjęcia stockowe, sprawdź licencję; jeśli to zdjęcia osób, poproś o zgodę na wykorzystanie wizerunku.
Zbierz wszystkie pliki w jednym folderze, oznacz je zrozumiałymi nazwami (np. „hero-home.jpg", „uslugi-marketing.jpg", „zespol-Anna.jpg"), żeby projektant od razu wiedział, gdzie co wstawić.
Checklista materiałów przed startem projektu
Teksty
Teksty na wszystkie podstrony: Home, O nas, Usługi/Oferta, Portfolio, Kontakt, FAQ
Nagłówki (H1, H2, H3) i akapity oznaczone w dokumencie
Lista usług/produktów z krótkimi opisami i korzyściami
Wezwania do działania (CTA) na każdej kluczowej podstronie
Dane kontaktowe: adres, telefon, e-mail, NIP, godziny otwarcia (jeśli dotyczy)
Zdjęcia i grafiki
Logotyp w wektorze (AI, EPS, SVG) i w PNG z przezroczystym tłem
Zdjęcia w tle (hero section, nagłówki): 1920×1080 px, JPEG/WebP, skompresowane
Zdjęcia do treści (galeria, opisy): 900–1200 px szerokości, JPEG/WebP, skompresowane
Miniaturki/ikony: 150×150 px lub 250×250 px, PNG (jeśli z tłem) lub JPEG
Wszystkie pliki z prawem do publikacji i opisane zrozumiałymi nazwami
Inne elementy
Paleta kolorów marki (kody HEX lub RGB) i fonty, jeśli masz wytyczne graficzne
Linki do profili społecznościowych (Facebook, Instagram, LinkedIn)
Filmy (jeśli planujesz je dodać): najlepiej wrzuć na YouTube lub Vimeo i podaj linki, zamiast załączać duże pliki
Opinie klientów (jeśli masz): imię/firma, krótka treść, zgoda na publikację
Najczęstsze błędy przy zbieraniu materiałów
Pierwszy błąd to za duże i nieskompresowane zdjęcia: jeśli wrzucisz na stronę plik z aparatu o wadze 5 MB, strona będzie się ładować wieki, a Google obniży Tobie ranking. Zawsze kompresuj obrazy przed wysłaniem i sprawdzaj, czy nie przekraczają 200–300 KB na sztukę.
Drugi problem to brak praw do zdjęć: ściągnięcie grafiki z Google i wrzucenie na stronę to naruszenie praw autorskich, które może skończyć się wezwaniem do zapłaty. Korzystaj tylko ze zdjęć własnych, stockowych z licencją (np. Unsplash, Pexels) lub zamów sesję u fotografa.
Trzeci błąd to teksty pisane „w biegu" bez struktury: długie, gęste akapity bez nagłówków i list są nieczytelne i zniechęcają użytkownika. Podziel treść na krótkie sekcje, dodaj podtytuły i wypunktowania, żeby łatwiej było skanować wzrokiem.
Czwarty problem to dostarczanie materiałów w częściach: kilka tekstów teraz, reszta za tydzień, zdjęcia dopiero za dwa tygodnie - to rozciąga projekt i powoduje przestoje. Zbierz wszystko w jednym miejscu i przekaż jednym pakietem, żeby projektant mógł od razu zacząć pracę.
Piąty błąd to brak przygotowania danych kontaktowych i linków: nagle w trakcie projektu okazuje się, że nie masz linku do Facebooka, nie znasz godzin otwarcia biura albo nie wiesz, który numer telefonu podać. Sprawdź i wypisz wszystko z góry, żeby nie blokować prac.
Narzędzia które pomogą
Do kompresji zdjęć użyj TinyPNG (tinypng.com) lub Compressor.io - wrzucasz plik, narzędzie zmniejsza wagę, pobierasz gotowy obraz. Jeśli musisz przeskalować wiele zdjęć naraz, sprawdź Bulk Resize Photos (bulkresizephotos.com) - wgrywasz całą paczkę, ustawiasz docelowy rozmiar i pobierasz wszystkie jednym kliknięciem.
Do tworzenia tekstów i struktury treści wygodnie jest użyć Google Docs. Możesz łatwo współpracować z innymi osobami, dodawać komentarze i eksportować gotowy dokument do PDF lub Word. Jeśli potrzebujesz inspiracji do opisów, przejrzyj strony konkurencji i zanotuj, jakie sekcje mają, jakie nagłówki stosują i jak przedstawiają ofertę. To pomaga ułożyć własną strukturę.
Do organizacji plików załóż jeden folder w Google Drive lub Dropbox, podziel na podfoldery: „teksty", „zdjęcia", „logo-i-kolory", „filmy" i udostępnij dostęp projektantowi: będzie miał wszystko w jednym miejscu i nie musisz wysyłać dziesiątek maili z załącznikami. Jeśli masz wątpliwości co do szybkości strony po wrzuceniu zdjęć, sprawdź Page Speed Insights Google (pagespeed.web.dev) - wklejasz adres swojej strony i dostajesz raport z sugestiami optymalizacji.
Prosty harmonogram przygotowania
Tydzień 1 - Zbieranie i selekcja:
Dni 1-2: Wypisz wszystkie podstrony i sekcje, które mają być na stronie.
Dni 3-4: Przygotuj szkice tekstów (nagłówki, akapity) dla każdej podstrony.
Dzień 5: Wybierz lub zamów sesję zdjęciową, zbierz loga i kolory.
Tydzień 2 - Finalizacja i przekazanie:
Dzień 1: Zredaguj teksty, sprawdź błędy, podziel na nagłówki i listy.
Dzień 2: Skompresuj i przeskaluj zdjęcia, oznacz pliki zrozumiałymi nazwami.
Dzień 3: Skompletuj dane kontaktowe, linki, opinie i inne dodatki.
Dzień 4: Uporządkuj wszystko w folderze na Dysku i przekaż projektantowi jednym linkiem.
Kto by na to miał czas? >>> 3Art?
Blog tworzę z pasji do skutecznych stron i edukacji. Zależy mi na tym, by dzielić się tym, co naprawdę działa. Jeśli chcesz odebrać 30% zniżki na ebook (i mieć dostęp do nowych materiałów co miesiąc), wystarczy zapisać się na newsletter 👇. Kupon przyjdzie automatycznie na Twój adres e-mail.”
Co dalej po przekazaniu materiałów
Gdy projektant dostanie kompletny pakiet, powinien móc przygotować pierwszą wersję strony w ciągu kilku dni roboczych. Ustal z nim termin feedbacku. Zazwyczaj wysyła link do podglądu, a Ty zbierasz uwagi i przekazujesz je jednym mailem z numerowaną listą poprawek.
Unikaj zgłaszania zmian na bieżąco - lepiej raz przejrzeć całą stronę, wypisać wszystkie uwagi i wysłać zbiorczą listę, niż Mailować po każdym drobnym szczególe. Dzięki temu projektant może wprowadzić wszystko za jednym podejściem i pokazać Tobie finalną wersję do akceptacji.
Przed publikacją sprawdź stronę na różnych urządzeniach (komputer, tablet, telefon) i w kilku przeglądarkach (Chrome, Safari, Firefox), żeby upewnić się, że wszystko działa i wygląda dobrze. Przetestuj też szybkość ładowania w Page Speed Insights - jeśli wynik jest poniżej 50 punktów, poproś o dodatkową optymalizację zdjęć.
Podsumowanie
Każda realizacja w 3Art przebiega według stałego harmonogramu, dzięki czemu proces przebiega sprawnie, bez zaskoczeń i z gwarancją pełnej obsługi po wdrożeniu.
Założony harmonogram działa najlepiej, gdy wszystkie materiały i decyzje przekazywane są zgodnie z ustaleniami. W praktyce jednak częste opóźnienia czy chaotyczna komunikacja potrafią znacząco wydłużyć cały proces. Każda zwłoka z tekstami, zdjęciami lub akceptacją zmian może oznaczać przesunięcie terminu realizacji strony.
Komentarze