10 wskazówek, jak przygotować się do sesji zdjęciowej i filmowej
Jest wieczór. Przeglądasz Instagram i trafiasz na nowe zdjęcia zespołu jednej z obserwowanych firm. Zatrzymujesz się na chwilę. Oglądasz portrety, wnętrza i ujęcia z codziennej pracy. Sprawdzasz, kto wykonał sesję. Pojawia się myśl: takie materiały przydałyby się również u nas.
Własne zdjęcia i filmy pomagają pokazać, kto tworzy twoją firmę lub organizację i jak wygląda codzienna praca. Jeśli działasz jako freelancer, możesz przedstawić siebie, swoje miejsce pracy i sposób realizacji projektów. Dzięki temu osoby odwiedzające stronę mogą lepiej cię poznać przed pierwszym kontaktem.
Jak przygotować się do sesji zdjęciowej i filmowej, żeby powstały materiały przydatne na twojej stronie? Warto wcześniej ustalić, kto weźmie w niej udział, jakie miejsca pokażecie i ile czasu przeznaczycie na poszczególne ujęcia.
W 3Art zebraliśmy dziesięć wskazówek, które pomogą ci zaplanować te przygotowania. Dotyczą przestrzeni, ubioru, udziału zespołu i organizacji dnia. Przydadzą się zarówno w małej firmie i organizacji pozarządowej, jak i wtedy, gdy pracujesz samodzielnie.
1. Zarezerwuj termin na sesję
Potraktuj ustaloną datę jako czas przeznaczony na przygotowanie materiałów o twojej działalności. Wpisz ją do kalendarza i potwierdź obecność wszystkich osób, które mają uczestniczyć w zdjęciach i nagraniach.
Jeśli pojawiają się pytania lub wątpliwości, omów je wcześniej z osobą prowadzącą sesję. Łatwiej wtedy ustalić szczegóły i spokojnie przygotować się do tego dnia.
2. Przygotuj przestrzeń
Sesja jest dobrą okazją do uporządkowania biura, pracowni, lokalu czy siedziby organizacji.
Przejrzyj rzeczy na biurkach i półkach. Schowaj nieaktualne notatki, umyj okna, uporządkuj miejsca widoczne w kadrach. Jeśli od pewnego czasu planujesz wymianę zużytego dywanika lub odświeżenie ściany, możesz uwzględnić to w przygotowaniach.
W zdjęciach i filmach dobrze sprawdza się uporządkowana przestrzeń. Proste tło i naturalne światło pomagają wyeksponować ludzi oraz ich pracę.
Pamiętaj też, że fotografie będą częścią strony internetowej. Warto zostawić w niektórych kadrach spokojne tło, obok którego będzie można umieścić tekst.
3. Ustal ubiór zespołu
Porozmawiaj z osobami uczestniczącymi w sesji o tym, jakie ubrania przygotować. Ustalcie kolory i stopień formalności pasujące do waszej codziennej pracy.
Dobrym punktem wyjścia są stonowane barwy oraz kolory związane z identyfikacją firmy lub organizacji. Wspólne ustalenia pomagają uzyskać spójny wygląd zdjęć, a każda osoba może przy tym zachować własny styl.
Jeśli korzystacie z odzieży firmowej, sprawdź wcześniej, czy wszyscy mają odpowiednie, zadbane komplety. Zadbaj też o to, żeby każdy czuł się w swoim stroju swobodnie.
4. Wybierz strój dla siebie
Zastanów się, jak chcesz przedstawić się osobom, które odwiedzą twoją stronę.
Do portretów możesz przygotować schludny strój o nieco bardziej formalnym charakterze. W scenach pokazujących codzienną pracę sprawdzą się ubrania, których rzeczywiście używasz podczas wykonywania swoich zadań.
Dotyczy to zarówno właściciela małej firmy, osoby pracującej samodzielnie, jak i osoby reprezentującej fundację czy stowarzyszenie.
Wybierz rzeczy wygodne i zgodne z twoim stylem. Przed rozpoczęciem zdjęć poświęć chwilę na sprawdzenie, jak się w nich czujesz i prezentujesz.
5. Zaplanuj przygotowanie fryzury i makijażu
Jeśli chcesz skorzystać z pomocy fryzjera lub wizażyski, umów wizytę z wyprzedzeniem. Zaplanuj ją tak, żeby przed sesją mieć czas na spokojne przygotowanie.
Przed rozpoczęciem nagrania poświęć chwilę na ostatnie poprawki: ułóż włosy i sprawdź makijaż. To naprawdę ważne: wybierz fryzurę i makijaż, w których czujesz się dobrze i wyglądasz naturalnie.
6. Zarezerwuj czas na sesję
Na czas zdjęć i nagrań przełóż spotkania z klientami i inne zajęcia. Ustal z zespołem, żeby każda osoba biorąca udział w sesji miała na nią czas.
Dzięki temu wszyscy będą mogli spokojnie przygotować się do zdjęć i nagrań. Rozmowy z klientami, dzwoniące telefony czy odgłosy pracy mogą przeszkadzać, szczególnie podczas nagrywania wypowiedzi.
Klientów umów na inną godzinę lub inny dzień, żeby podczas wizyty móc poświęcić im pełną uwagę. W planie sesji uwzględnij też krótkie przerwy dla uczestników.
7. Ustal zasady wykorzystania wizerunku
Przy planowaniu zdjęć zespołu często pojawia się pytanie: co z materiałami, jeśli ktoś zakończy współpracę?
Zdjęcia i filmy powstają z myślą o dłuższym wykorzystaniu. Warto więc wcześniej uzgodnić z uczestnikami, gdzie i przez jaki czas będzie można je publikować, również po zakończeniu współpracy.
Dotyczy to pracowników, współpracowników, wolontariuszy oraz osób występujących w przygotowanych scenach.
Zadbaj o odpowiednie zgody na wykorzystanie wizerunku, dopasowane do planowanego sposobu publikacji. Jasne ustalenia pomagają później zarządzać materiałami.
8. Przygotuj napoje i przekąski
Zadbaj o wodę, napoje i drobne przekąski dla osób uczestniczących w sesji.
Część zespołu może czekać na swoją kolej. Warto przygotować miejsce, w którym będzie można usiąść, odpocząć i spokojnie spędzić czas między ujęciami.
To prosty sposób, żeby zadbać o komfort pracowników, współpracowników i osób zaproszonych do zdjęć.
9. Sprawdź wszystko dzień wcześniej
Na koniec przejdź jeszcze raz przez przestrzeń, w której odbędzie się sesja. Sprawdź plan dnia, przygotowane ubrania i obecność uczestników.
Upewnij się, że każdy zna godzinę przyjścia i wie, jak będzie wyglądał jego udział. Potwierdź także ustalenia z osobami zaproszonymi do poszczególnych scen.
Taki ostatni przegląd pozwala dopiąć szczegóły i rozpocząć kolejny dzień z jasnym planem.
10. Odpręż się i pozwól się poprowadzić
Przygotowania są już za tobą. Teraz możesz odetchnąć. Jeśli lubisz muzykę, włącz ją podczas zdjęć.
Fotograf pomoże ci w trakcie sesji. Podpowie, jak stanąć lub usiąść, gdzie spojrzeć i co zrobić z rękami. Przy nagraniach także wyjaśni, co będziecie robić krok po kroku.
Powiedz, jeśli coś ci nie odpowiada. To pomoże wam pracować swobodnie i bez pośpiechu.
Zdjęcia i filmy na twoją stronę: już wiesz jak przygotować się do sesji zdjęciowej i filmowej
Dzięki przygotowaniom podczas sesji będzie czas na zdjęcia i nagrania, które wykorzystasz na swojej stronie.
Jeśli prowadzisz małą firmę, pokaż zespół i to, czym się zajmujecie. Jeśli pracujesz jako freelancer, przedstaw siebie i przykłady swojej pracy. W fundacji lub stowarzyszeniu warto pokazać ludzi i wspólnie realizowane działania.
W 3Art dobieramy zdjęcia i filmy do treści strony. Dlatego przed sesją warto ustalić, czego odwiedzający mają się z niej dowiedzieć. To pomoże zaplanować potrzebne ujęcia.
Komentarze